Fermentation Tracker
Gestionarea berăriei de la materia primă la factura încasată
Un sistem complet de gestionare a berăriei care rulează în browser. Funcționează pe calculator și pe telefon, fără nicio instalare.
Ce este
Depozit
Recepții, inventare și costuri FIFO ale materiilor prime, inclusiv transportul. Fotografiezi factura furnizorului cu telefonul, iar sistemul pregătește recepția din ea.
Producție
Rețete, plan de producție, fișe de fierbere cu descărcarea automată a materiilor prime, tancuri și șarje cu etape de fermentare, măsurători și notificări pe telefon.
Ambalare
Butoaie, sticle și garanții pentru ambalaje. Sistemul urmărește butoaiele aflate la fiecare client.
Vânzări
Liste de prețuri pentru fiecare client, comenzi, avize de însoțire, facturi și facturi de stornare ca PDF trimise pe e-mail direct din aplicație. Clientul poate comanda singur printr-un link cu oferta actuală din stoc, fără autentificare.
Livrări
Planificarea traseelor, șoferul pe telefon, semnătura clientului pe ecran, ambalaje returnate și foaie de parcurs.
Accize
Se calculează automat din șarjele livrate, iar declarația lunară este gata de tipărit.
Altele
HACCP, pontaj, calendar și rapoarte (vânzări, litri, preț pe litru, profit estimat). Dacă produceți și cidru sau băuturi răcoritoare, sistemul are module separate pentru ele.
România
Aplicația este complet în limba română și lucrează în RON cu TVA-ul românesc. Găsește firma după CUI direct în registrul ANAF și calculează accizele la cotele românești.
Cum ar arăta implementarea la voi
- 1
Îți arăt o berărie demo funcțională în limba română, cu date reale din șase luni de activitate. O poți explora și singur.
- 2
Creăm berăria voastră. Datele firmei se preiau din ANAF, apoi încărcăm clienții, listele de prețuri, materiile prime, rețetele și tancurile. Majoritatea datelor le pot prelua în bloc din tabele.
- 3
O instruire scurtă a echipei (berar, depozit, vânzări, șoferi), iar în aplicație există un ghid pentru fiecare ecran.
- 4
Funcționare reală de obicei în câteva ore. Nu se instalează nimic, ajunge un browser.
Cât de eficient funcționează
Sistemul a pornit din practica unei berării, nu de la birou. Cele mai mari beneficii:
Fără introducere dublă: din comandă faci avizul cu un clic, din aviz factura, stocul se descarcă singur și accizele se calculează singure.
Costul exact al berii: datorită FIFO știi cât te-a costat fiecare litru dintr-o anumită șarjă.
Control asupra ambalajelor: vezi la fiecare client câte butoaie de-ale tale are.
Declarația lunară de accize: durează minute în loc de ore.
Costuri și economii
- Funcționare
- Include găzduire, copii de siguranță, actualizări și suport. Fără server propriu și fără om de IT.
- Economii
- În principal timp pentru administrație (facturi, depozit, taxe), mai puține butoaie pierdute și calcul mai precis al prețurilor. Câteva ore economisite pe lună acoperă de obicei întregul abonament.
Ce nu există încă în versiunea românească și vom finaliza cu ajutorul tău
e-Factura (RO)
În România, e-facturarea B2B prin ANAF SPV este obligatorie. FT nu o are încă; deocamdată este gata doar Peppol XML pentru Slovacia.
Export în contabilitate
Programele românești de contabilitate (Saga, WinMentor) nu sunt încă suportate.