Řízení pivovaru od suroviny po zaplacenou fakturu

Co to je

• inventory_2Sklad

  Příjemky, inventury, FIFO ceny surovin včetně dopravy. Fakturu od dodavatele stačí vyfotit mobilem a systém z ní připraví příjemku.

• scienceVýroba

  Receptury, plán výroby, várky s automatickým odpisem surovin, tanky, šarže s kroky kvašení, měření a upozorněními v mobilu.

• liquorStáčení

  Sudy, lahve a zálohy za obaly. Systém sleduje sudy u každého odběratele.

• receipt_longProdej

  Ceníky pro každého odběratele, objednávky, dodací listy, faktury a dobropisy jako PDF poslané e-mailem přímo z aplikace. Odběratel si může objednat sám přes odkaz s aktuální nabídkou ze skladu, bez přihlašování.

• local_shippingRozvoz

  Plánování tras, řidič v mobilu, podpis odběratele na displeji, vratné obaly a kniha jízd.

• account_balanceSpotřební daň

  Počítá se automaticky z dodaných šarží a měsíční přiznání je připravené k tisku.

• appsDalší

  HACCP, docházka, kalendář a přehledy (tržby, litry, cena za litr, odhad zisku). Pokud vyrábíte i cider nebo limonády, má systém samostatné moduly.

Rumunsko

Aplikace je kompletně v rumunštině a počítá v RON s rumunským DPH. Firmu dohledá podle CUI přímo v registru ANAF a spotřební daň počítá podle rumunských sazeb.

Česko – e-faktura

V Česku zatím povinná e-fakturace mezi firmami není a termín zatím stanovený není. Od července 2030 bude v celé EU povinné posílat e-faktury firmám v jiných členských státech. FT už umí vytvořit fakturu ve formátu Peppol BIS 3.0, kterou lze v Česku používat dobrovolně. Export ve formátu ISDOC pro české účetní programy můžeme doplnit.

Jak by vypadalo zavedení u vás

1. 1

   Ukážu ti ostrý demo pivovar v rumunštině, s reálnými daty za půl roku provozu. Můžeš si ho proklikat i sám.

2. 2

   Založíme váš pivovar. Údaje o firmě se natáhnou z ANAF, pak nahrajeme odběratele, ceníky, suroviny, receptury a tanky. Většinu dat umím převzít hromadně z tabulek.

3. 3

   Krátké zaškolení týmu (sládek, sklad, prodej, řidiči) a v aplikaci je k dispozici průvodce ke každé obrazovce.

4. 4

   Ostrý provoz obvykle za pár hodin. Nic se neinstaluje, stačí prohlížeč.

Jak efektivně to funguje

Systém vznikl z praxe pivovaru, ne od stolu. Největší přínosy:

• check_circle

  Žádné dvojí zadávání: z objednávky jedním klikem dodací list, z něj faktura, sklad se odepíše sám a spotřební daň se dopočítá sama.

• check_circle

  Přesná cena piva: díky FIFO víš, kolik tě stál každý litr konkrétní várky.

• check_circle

  Přehled o obalech: u každého odběratele vidíš, kolik má tvých sudů.

• check_circle

  Měsíční daňové přiznání: je otázka minut místo hodin.

Ekonomika

Provoz

Zahrnuje hosting, zálohy, aktualizace a podporu. Žádný vlastní server ani IT člověk.

Úspory

Hlavně čas na administrativu (faktury, sklad, daně), méně ztracených sudů a přesnější kalkulace cen. Už pár ušetřených hodin měsíčně obvykle pokryje celé předplatné.